Tout d'abord, seule une personne ayant les accès Administrateur de la plateforme a accès aux paramètrages d'une enquête Pulse.

Pour programmer votre questionnaire Pulse, rendez-vous sur "Gestion des enquêtes" dans le module Administration. Ici, en cliquant sur Créer une nouvelle enquête, vous accédez à la programmation d’un sondage. Vous paramétrez :

• les dates du sondages (début et fin)

• les dates des mails de relances automatiques : ils partent directement de la plateforme uniquement aux personnes qui n'auront pas répondu à l'enquête.

NB : il vous faut bien les programmer avant l'ouverture de l'enquête car aucun ajout ne sera possible en cours d'enquête.

• les questions posées sur cette enquête : le bouton ajouter des questions vous permet d'ouvrir la bibliothèque de drivers Pulse et de choisir les questions souhaitées. Vous pourrez ensuite les ranger dans l'ordre où vous souhaitez les voir apparaître :
  

Une fois votre questionnaire prêt, vous pouvez cliquer sur "Créer" afin de bien l'enregistrer. Votre enquête apparaît désormais comme "Enquête à venir" :

L'enquête est prête, elle se lancera automatiquement à la date indiquée.

Avant cette date, vous pouvez toujours apporter une modification si vous le souhaitez. Il vous suffit de cliquer sur le bouton "Modifier" et effectuer la modification.

Une fois l'enquête ouverte, vous ne pouvez plus rien changer dans son paramétrage : modifier les participants, prolonger la date de fin, rajouter une date de relance,...

Vous pouvez programmer les sondages sur plusieurs mois. Pour cela, il vous suffit de programmer plusieurs sondages à la suite en cliquant à nouveau sur "Créer une nouvelle enquête" et vous reprenez le même process de création d’enquête.

NB : vous ne pouvez lancer qu’un sondage Pulse à la fois, vous ne pouvez pas en programmer plusieurs sur la même période/les mêmes jours.