Définir un rôle sur Bleexo permet de gérer les droits d'accès pour un groupe de personnes. Cela peut être lié au rôle de la personne dans votre structure mais ce n'est pas obligatoire. Il faut garder en tête que le rôle sur Bleexo leur permettra uniquement d'accèder à certaines informations sur la plateforme.

Pour modifier les droits d'accès pour un rôle, rendez vous sur l’onglet “Rôles” dans Administration. Vous devez cliquer sur le rôle que vous souhatez modifier, et sa fiche descriptive apparaît. Vous définissez ici la visibilité et les droits d'accès selon les modules auxquels vous avez souscrit :

- Vous pouvez personnaliser le nom du rôle,

- au niveau Global, vous définissez le périmètre des accès : vous choisissez la profondeur hiérarchique pour chaque rôle, c'est-à-dire si ce rôle aura une visibilité sur toute l'entreprise ou uniquement sur ses équipes.

- la partie My Bleexo concerne la page d'accueil et la page Mon Compte, accessibles à tous sur Bleexo :

• la vue collaborateur Pulse : si vous souhaitez donner un aperçu des enquêtes Pulse, vous pouvez choisir entre 3 niveaux de visibilité : aucune (rien afficher), seulement la note d'engagement (si la question a été posée) et le taux de participation ou par enquêtes (taux de participation, questions posées à chaque enquête, la moyenne obtenue et la note que la personne a donnée),
• la population de la vue collaborateur : vous choisissez ici le niveau de ces informations, c'est-à-dire si les moyennes et taux de participation sont ceux de toute l'entreprise ou celui du département de référence,
• choisissez si ce rôle pourra voir ses segments,
• et enfin, définissez si ce rôle pourra modifier la langue de sa plateforme.

- la partie Pulse concerne le module du même nom. Définissez si ce rôle pourra :

• répondre aux enquêtes
• accéder aux résultats et avec quelles options : répondre aux commentaires laissés, voir les différents benchmarks.

- la partie Ask : vous définissez les droits d'accès au module du même nom, si les personnes dans ce rôle pourront :

• répondre aux sondages,
• accèder aux résultats et si c'est le cas, si elles peuvent répondre aux commentaires et créer des sondages elles-mêmes.

- la partie Coaching : vous définissez si ce rôle a accès au module. Si oui, vous précisez si ce rôle pourra :

• épingler des conseils pour eux-mêmes, pour son département de référence ou pour toute l'entreprise,
• gérer les conseils du coach (les supprimer ou les modifier),
• accéder à la vue consolidée.

- la partie 360° feedback : ici, vous sélectionnez le niveau des droits d'accès d'un rôle :

• les personnes pourront uniquement répondre aux sondages, ou si elles peuvent créer des sondages 360° pour elles-mêmes ou si elles pourront en créer pour d'autres,
• si elles peuvent créer des sondages 360° feedback, vous pouvez leur laisser la possibilité de personnaliser leurs questionnaires.

- la partie Administration : vous autorisez ici l'accès à la partie administration de la plateforme. De manière générale, seuls les administrateurs de la plateforme y ont accès.

Une fois les modifications effectuées, n'oubliez pas de cliquer en bas à droite sur le bouton “Mettre à jour” afin de bien les enregistrer.

NB : Vous ne verrez apparaître dans cette partie, uniquement les modules qui sont disponibles sur votre plateforme. Si vous n'avez pas souscrit à Coaching, alors vous ne verrez pas apparaître les options des droits d'accès. Chaque rôle est personnalisable et vous pouvez créer autant de rôle que nécessaire.

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🚨 Nouveauté à partir du 29 septembre 2023🚨

Dans la Vue Collaborateur Pulse vous aurez toujours les3 possibilités d’affichage :

• La vue « Non affichée »
• La vue « Engagement+ participation »
• La vue « Enquêtes »

Vous aurez également la possibilité de conditionner la vue de vos collaborateurs à trois périmètres différents dans la Population de la vue Collaborateur : elle pourra être conditionnée soit à “Toute l’entreprise”, soit à “Ses départements”, soit à “L’entreprise et ses départements” :

• L’entreprise :cela permettra au collaborateur d’avoir un aperçu sur les résultats de l’entreprise au global.

• Ses départements : cela permettra au collaborateur d’avoir un aperçu des résultats de ses départements.

• L’entreprise et ses départements : cela permettre au collaborateur de choisir entre un aperçu sur les résultats de l’entreprise au global OU sur les résultats de ses départements.

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