Lors de l'ouverture de la plateforme, plusieurs rôles sont paramétrés par défaut : Employé, Manager, Superviseur, Administrateur et Super-Administrateur.

Chacun de ces rôles définit les droits d'accès à la plateforme.

Par défaut, voici les accès pour chacun des rôles :

• Employé : les personnes ayant ce rôle n'ont accès qu'aux questionnaires. Ils ne peuvent répondre qu'aux sondages lancés (Pulse, Ask ou 360° feedback) mais n'ont pas accès aux résultats.
• Manager : une personne ayant un rôle manager pourra répondre aux questionnaires et avoir un accès (complet ou limité) aux résultats de leurs équipes uniquement.
• Superviseur : ce rôle est généralement destiné aux membres de la direction (Codir, Comex, Directeurs/Directrices,...). Ces personnes répondent aux sondages et ont accès aux résultats de toutes les équipes et peuvent utiliser tous les filtres.
• Administrateur : nous recommandons généralement ce rôle à un nombre restreint de personnes car l'Administrateur peut voir tous les résultats et a accès à la partie administration de la plateforme.
• Super-Administrateur : il s'agit simplement du rôle attribué à votre chef·fe de projet Bleexo pour vous accompagner dans l'utilisation de la plateforme. Ce rôle ouvre tous les accès à la plateforme à l'exception de la réponse aux enquêtes et de la réponse aux commentaires.

Vue Collaborateur Pulse :
Cette vue vous permet de laisser un aperçu des résultats à vos collaborateurs. Cet aperçu s'affichera sur leur page d'accueil My Bleexo, en-dessous du message de bienvenue et des éventuelles notifications. Cette vue est à paramétrer pour chacun des rôles. Il existe 3 possibilités d'affichage :

• La vue "Non affichée" ne donnera aucun aperçu des résultats

• La vue "Engagement + participation" permettra de voir la mesure la plus récente de la note d'engagement et le dernier taux de participation à l'enquête

• La vue "Enquêtes" est la vue la plus complète. Elle permet de voir les notes pour toutes les questions posées aux enquêtes, ainsi que la note donnée par le collaborateur connecté à son espace.

NB : la vue Collaborateur Pulse peut être conditionnée soit à "Toute l'entreprise" soit à "Son département". Si elle est conditionnée à "Toute l'entreprise", le collaborateur aura un aperçu sur les résultats de l'entreprise au global. Si elle est conditionnée à "Son département", le collaborateur aura un aperçu des résultats de son département de référence uniquement.

Vous attribuez un rôle à chaque utilisateur directement sur le fichier CSV lors d'un import, ou alors directement sur la fiche de l'utilisateur dans la plateforme. Ce rôle peut bien évidemment évoluer dans le temps : vous pouvez le modifier à tout moment depuis la fiche de l'utilisateur.

C'est dans l'onglet Rôles que vous pouvez modifier et/ou adapter les droits d'accès de chaque rôle. Vous pouvez également créer autant de rôles que nécessaire.

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🚨Nouveauté à partir du 29 septembre 2023🚨

Dans la Vue Collaborateur Pulse vous aurez toujours les 3 possibilités d’affichage :

• La vue « Non affichée »
• La vue « Engagement+ participation »
• La vue « Enquêtes »

Vous aurez également la possibilité de conditionner la vue de vos collaborateurs à trois périmètres différents dans la Population de la vue Collaborateur : elle pourra être conditionnée soit à “Toute l’entreprise”, soit à “Ses départements”, soit à “L’entreprise et ses départements” :

• L’entreprise : cela permettra au collaborateur d’avoir un aperçu sur les résultats de l’entreprise au global.

• Ses départements : cela permettra au collaborateur d’avoir un aperçu des résultats de ses départements.

• L’entreprise et ses départements : cela permettre au collaborateur de choisir entre un aperçu sur les résultats de l’entreprise au global OU sur les résultats de ses départements.