Pour programmer votre sondage, vous devez vous rendre sur le module 360° Feedback, sur l'onglet Programmer. Selon votre cas, sélectionnez comme bénéficiare "Moi", "Un collaborateur" (une autre personne) ou une "Campagne de 360°" (pour plusieurs personnes).

NB : selon vos droits d'accès, il est possible que vous ne puissiez programmer qu'un 360 pour vous-même, et donc les autres options n'apparaîtront pas.

Sélectionnez ensuite, le modèle que vous souhaitez utiliser ou partez d'une feuille blanche en cliquant sur "Créer soi-même". Une fenêtre pop-up va apparaître pour vous demander la confirmation : cliquez sur "Utiliser" et lancer la création.

Si vous programmez un sondage pour une autre personne ou une campagne, la première étape sera de désigner le ou les bénéficiaire(s) de ce sondage. Appuyez sur le bouton "Ajouter des bénéficiaires" pour accéder à la liste de vos collaborateurs. Sélectionnez alors une ou plusieurs personnes. Si besoin, vous pouvez utiliser les segments à votre disposition pour naviguer avec plus d'aisance dans la liste de vos collaborateurs. Vous définirez ensuite le nombre de contributeurs (= répondants) minimum et maximum qu'ils pourront choisir.

Les étapes de création du questionnaire sont communes et sont les suivantes :

• Sujet* : vous pouvez personnaliser le titre et l'introduction,
• Questions * : vous pouvez modifier les questions et les options de réponses,
• Dates du sondage : deux options possibles, soit vous programmez votre sondage en indiquant une date de début et une date de fin, ainsi que les mails de relance, soit vous gardez le mode manuel et vous aurez à appuyer sur un bouton pour lancer le questionnaire, relancer les participants et terminer le sondage,

• Degré d'anonymat : sélectionnez le niveau d'anonymat de votre 360° feedback : nominatif (on indique le prénom et nom du répondant), semi-anonyme (on indique la catégorie hiérarchique du répondant par rapport au bénéficiaire) ou anonyme (aucune indication sur le répondant),

• Création : dernière étape qui récapitule votre questionnaire. Pour finaliser la création du sondage, cliquez sur "Créer".

Votre sondage a bien été créé et vous le retrouverez dans l'onglet Mes 360° pour votre sondage pour vous-même, Administrer (pour les administrateurs de la plateforme) pour les 360° pour une autre personne ou Campagnes (pour les administrateurs de la plateforme) pour les campagnes de 360°.

*selon vos droits d'accès, ces options peuvent ne pas être disponibles

NB : lorsque vous créez une campagne de 360° feedback, tous les bénéficiaires ont le même questionnaire (donc les mêmes dates d'ouverture et de fermeture, de niveau d'anonymat). Seul le choix des participants et du coach est possible par les bénéficiaires des sondages 360° feedback.